Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 EUDSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.

Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Ballspielverein 1913 Wevelinghoven E.V.
Postfach 20 02 44, 41495 Grevenbroich
Telefonnummer: 0 21 81 / 7 11 82
E-Mail-Adresse: info@bv-w.de

Internet-Adresse: https://bv-w.de.

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

2.1. den 1. Vorsitzenden Wolfgang Klasen
2.2. den Schatzmeister Sebastian Bell gemeinsam zur Vertretung berechtigt
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel
6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.

In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Neuss (IBAN „DE6830 5500 0000 8311 1427“ und BIC „WELADEDN“ weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik
im Vereinsarchiv gespeichert.

Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer
Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person
mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

8. Hinweis zur Barrierefreiheit und zur Erklärung zur Barrierefreiheit
Wir sind bestrebt, unsere Website und unsere mobilen Anwendungen so barrierefrei wie möglich zu gestalten. Die rechtlichen Grundlagen hierfür ergeben sich insbesondere aus dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG), der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) sowie der Richtlinie (EU) 2016/2102 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Oktober 2016 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen.

Im Rahmen dieser Vorgaben haben wir eine Erklärung zur Barrierefreiheit erstellt. Diese enthält Informationen darüber, inwieweit unsere digitalen Angebote barrierefrei sind, welche Barrieren gegebenenfalls noch bestehen, welche Gründe hierfür vorliegen und welche Maßnahmen zu deren Beseitigung geplant sind. Die Erklärung zur Barrierefreiheit ist unter folgendem Link abrufbar: URL zur Erklärung zur Barrierefreiheit einfügen.
Sollten Sie auf unserer Website oder in unseren mobilen Anwendungen auf Barrieren stoßen, können Sie uns dies über die in der Erklärung zur Barrierefreiheit genannten Kontaktmöglichkeiten mitteilen. Wir nehmen Ihre Hinweise ernst und prüfen, ob und wie wir die festgestellten Probleme beheben können.

Die in diesem Zusammenhang übermittelten Daten (z. B. Ihre Kontaktangaben, Beschreibung der Barriere, ggf. technische Angaben zu Ihrem Endgerät oder Browser) verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Hinweises und der Verbesserung der Barrierefreiheit unserer digitalen Angebote. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienste).

Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie danach, wie lange die Daten zur Bearbeitung Ihres Hinweises und zur Nachvollziehbarkeit der getroffenen Maßnahmen benötigt werden.
Wenn du mir sagst, ob du eine öffentliche Stelle (z. B. Behörde, Hochschule) oder ein privates Unternehmen bist und welche konkreten Rechtsgrundlagen bei dir gelten (BGG/ BITV, BFSG, Landesrecht), kann ich den Text noch passgenauer formulieren.

Ende der Informationspflicht
Stand: Februar 2019